個人情報の取得・利用および提供について

株式会社文化工房では当社業務に関係される皆様の個人情報を保護することを重大な社会的責任と認識し、その管理と取扱いに万全を期して取り組みます。
2006年(平成18年)11月1日制定
2017年(平成29年)5月30日改訂
株式会社文化工房
個人情報保護管理責任者 取締役
(連絡先は以下4の①に同じ)

1.当社の主な業務内容

  • テレビ番組の企画制作、取材、撮影、編集
  • 官公庁、自治体、企業、学校法人等のPR記録ビデオDVD制作、イベント用映像制作
  • 官公庁、自治体、企業、学校法人等のPR誌、書籍、雑誌、記念誌、広報誌、パンフレット、写真集、広告など印刷物の企画、取材、撮影、デザイン、印刷、出版
  • WEBサイト、モバイル携帯サイトなどデジタルメディアコンテンツの企画制作、サービス提供
  • イベント企画、広告代理業務

2.当社で取扱う個人情報

  1. 受託業務
    • a.映像制作物の個人情報
    • 取得項目:収録映像素材に含まれる個人情報
      利用目的:編集業務に利用させていただきます。

    • b.刊行制作物の個人情報
    • 取得項目:写真素材に含まれる個人情報
      利用目的:刊行物制作に利用させていただきます。

    • c. 配送先リストの個人情報報
    • 取得項目:氏名、住所
      利用目的:印刷された配送先との照合チェックとして利用させていただきます。

  2. 取引先担当者の個人情報
  3. 取得項目:氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど
    利用目的:業務上必要な直接本人への連絡業務のために、個人情報を利用させていただきます。
    すべて本人から直接同意を得た個人情報のみを、取得させていただきます。

  4. 社外スタッフ特定個人情報等(フリースタッフなど個人事業者特定個人情報等)
  5. 取得項目:氏名、勤務先名・住所、勤務先電話番号、携帯電話番号、メールアドレス、個人番号など利用目的:直接本人への業務依頼、業務の打ち合わせ連絡に利用します(個人番号を含まない個人情報に限る)。
    弊社へのスタッフ登録時に、弊社の個人情報取扱に関しての「同意書」をいただいております。
    個人番号を含む特定個人情報等は「報酬、料金、契約金および賞金に支払い調書作成事務」に限定して利用します。

  6. 従業員の個人情報
  7. 取得項目:氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真など
    利用目的:雇用・人事管理、社員名簿等の作成、社会保険関係、その他法律上必要な諸手続きや雇用管理のために利用します。

  8. アルバイト募集関連個人情報
  9. 取得項目:応募時履歴書、メールによる氏名、住所、電話番号、生年月日など
    利用目的:アルバイトスタッフ募集のため、連絡、本人確認等に利用いたします。
    募集業務終了後は遅滞無くデータは返却、または抹消・廃棄いたします。

  10. リクルート関連資料請求・応募者の個人情報
  11. 取得項目:リクルートエントリーフォームでのネット送信により、氏名、住所、電話番号、生年月日など
    利用目的:定期従業員採用時に提供いただいた個人情報を、利用いたします。当社の業務用ネットワーク、
    およびメールサーバーは不正アクセス対策、ウイルス対策、登録PC以外の接続不可システムなどを採用しています。
    また採用業務終了後には、お預けいただいた個人情報を返却、または抹消・廃棄いたします。

  12. 当社取扱い出版物や映像制作物に関するお問い合わせ、購読、購入申し込みに関する個人情報
  13. 取得項目:氏名、住所、電話番号、FAX番号など
    利用目的:お問い合わせいただいた内容に対する回答および、ご注文いただきました商品をご本人様宛てに発送するために個人情報を利用いたします。
    注文時に注文書と同時に個人情報取得・アクセス同意書をお読みいただき、同意書に署名をいただいております。

    ※開示対象個人情報は②〜⑦

3.苦情および相談への対応

開示対象個人情報および当文書に関する苦情・お問合せは、下記までご連絡下さい。 (開示等の求めの申し出先と同様)

4.開示等の請求手続き

登録された個人情報は、ご本人の確認をさせていただいた上で、いつでも利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)が請求できます。ただし、削除および消去に関しては法的な保管義務に抵触する場合、ご希望に添えない場合があります。
また、当該告知以前に取得した個人情報についても開示等の請求ができます。なお告知以前に登録された個人情報も、告知以後と同様の取扱いを行います。
開示等の請求手続きは次のとおりです。

  1. 開示等の求めの申し出先
  2. 株式会社文化工房 個人情報苦情・相談窓口
    e-mail bunkakobo-sodan@bun.co.jp
    電話  03-5770-7111
    上記申し出先まで、メールまたはお電話にて、ご連絡ください。

  3. 開示等の求めをする者が、本人であることの確認方法
  4. 電話によるコール・バックを行い、生年月日(生年月日を取得していない場合は住所)でご本人様であることを確認させていただきます。

  5. 本人以外(代理人)の問合せ
  6. 1.親権者または法定代理人の場合

    • 運転免許証等、本人であることが確認できる身分証明書(コピー可)
    • 運転免許証等、代理人本人であることが確認できる身分証明書(コピー可)
    • 戸籍謄本等法定代理人の資格を証明できる書類(コピー不可)

    2.委任状による代理人の場合

    • 代理人の住所、代理人本人であることが確認できる書類(コピー可)
    • 本人の印鑑証明書のコピー
    • 代理委任状(本人の印鑑証明書使用印を捺印したもの)

    以上をご提出ください。代理人様の身元確認後、対応させていただきます。
    ※住民票の写し、戸籍謄本はコピー不可、作成後30日以内のものに限らせていただきます。

  7. 開示等の請求手続きに関する手数料の徴収方法
  8. 当該開示等のご請求手続きに関する手数料は徴収いたしません。

  9. 開示等の請求に対する回答方法
  10. ご本人様住所宛に書面によって回答いたします。

  11. 開示等の請求手続きについて
  12. この開示等のご請求手続きは、ご本人様の個人情報の保護を図るため、および法令等の変更に対応するために、内容を一部改定することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。

[所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情解決申出先]

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 消費者相談窓口
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話:0120-116-213

Posted on 2021年11月26日